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“公司規范年”行動計劃優秀作品展示（二十九）——《做規范的職業人》 昝曉慶

作者： 時間：2017-07-19 00:00:00 訪問次數：人

       2017年是公司發展的規范年，在《關于秦春雨同志在2017規范年建設動員大會上的講話》一文中，董事長對“規范”二字做出來深入透徹的剖析，守規則、做示范，守規定、做模范，守規矩、做典范，同時這也是對我們如何踐行規范年提出的要求。在董事長的講話中，明確提出了規范年建設的四個步驟，一季度為制度流程規范季，二季度為工程管理規范季，三季度為文化落地規范季，四季度為內控體系規范季。
       下面我將根據自己的工作實際情況梳理一下，在集團公司四個步驟的總體規劃之下，作為承擔一定責任的個體，在2017年將如何規范自己的工作。
       一、做好制度流程的制定者和執行者。
       在本季度制度流程規范工作中，我承擔了執筆實訓基地公司制度流程和崗位職責的任務。實訓基地公司初步進入運營階段，很多制度流程都有不完善之處，有的甚至是以前沒有過，需要根據公共實訓基地實際運行情況來新制定的。在執筆制度流程和部門職責的過程中，我對制度和流程在公共實訓基地項目運營管理工作中的重要性有了更深入的認識，所謂“管理就是走流程”，在公共實訓基地各實訓平臺的運行中，能夠按照相關制度、走完相關流程，平臺的管理工作就已經完成了90%，剩下的那10%突發情況，也可以從制度流程中尋找到解決的辦法。所以在制定實訓基地相關運行、安全管理等制度時，力求做到全面、具體、條理，在制度的制定階段如果有漏項，那么今后的管理工作就會出現漏洞。所以，做好一個制度的制定者，是踐行制度流程規范的前提。
       制度流程制定好了，就要在平臺運行的日常管理中去踐行，去完善。實施好制度流程，一是要根據工作實際開展情況，對現有制度進一步修改完善。如果說制定制度是理論研究，那么平臺運行的管理過程就是實踐活動，做好管理這件事，是要理論和實踐相結合的，相互促進的。二是要做好落實。踐行制度流程，不能做一些表面工作來應付檢查敷衍了事，“做事有依據，做事按依據，做事留記錄”，是要求，依據的制定是否合情合理，記錄的留存是否真實可信，則取決于執行者是否真正理解制度的含義。三是跟進檢查。要不斷推進制度流程良性運行，必須跟進必要的檢查和監督。“人們不會做你要求做的，只會做你檢查的”。
       二、規范平臺采購，用市場思維運營資源。
       處于建設階段的實訓平臺需要采購大量實訓設備設施，花費不菲，處在運行階段的實訓平臺維護、耗材成本也不少。如此大規模的花費，需要遵循規范的采購流程和制度。一是要有規范的心態。要用花自己的錢給自己辦事的心態來處理采購活動中遇到的各種問題，真正把實訓基地項目作為自己傾注心血的項目來做，把自己的家管理好。二是要有規范的思維。不能因為公司是受財政撥款的國有企業就沾沾自喜，要用市場思維來運營實訓基地的資源，在最短的時間內降低實訓基地管理和運營的成本，提高收入，成為一個能夠獨立應對市場挑戰的經濟主體，簡而言之，就是提高家庭收入。
       三、提高文化素養，做驕傲的教投人。
       提高文化素養，體現在兩個方面。一是深入學習理解公司企業文化，并積極參與公司舉辦的推動文化落地的各項活動，在活動中與公司文化融為一體，體會自己身為公司一份子的榮譽感和幸福感，增強自己與公司的情感紐帶。二是提高個人文化修養，打造屬于自己的個人文化魅力。最直接的辦法就是多讀書，讀好書，用好書來滋潤自己的心靈，培育解決工作問題的思維方式。
       四、做好部門內控負責人，不留遺憾。
       內控體系的建設，是規范年建設的保證，內控制度流程的制定與部門制度流程的制定相輔相成，都需要全面具體地進行。一是要思想上重視內控體系建設。積極參加公司為我們組織的每次內控輔導，多與老師進行交流，系統學習深刻理解內控體系的建設，深入思考自己部門的各個內控點和控制流程的制定，從內控流程這第一道防線上，杜絕風險發生。二是要規范個人工作習慣。個人都是每項工作流程的執行者，個人養成良好的工作習慣，是做好執行工作的前提。良好的個人工作習慣包括：積極陽光的心態、迅速行動不拖延的執行力、結果導向的工作過程、我的陣地我來主導的責任感等。用個人良好的工作習慣保障內控流程的順利實施。